INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ERBOFARMA UG via ELWERSTRABE 10 70372 STUTTGARD GERMANY (in seguito, āTitolareā), in qualitĆ di titolare del trattamento, La informa ai sensi dellāart. 13 D.Lgs. 30/6/2003 n. 196 (in seguito, āCodice Privacyā) e dellāart. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, āGDPRā) che i Suoi dati saranno trattati con le modalitĆ e per le finalitĆ seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento ā in seguito ādati personaliā o anche ādatiā) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.
2. FinalitĆ del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti FinalitĆ di Servizio:
Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā concludere i contratti per i servizi del Titolare;
Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dellāAutoritĆ (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti FinalitĆ di Marketing:
Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualitĆ dei servizi;
Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, compagnie assicurative, eccā¦).
Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā i dati sul sito possono essere utilizzati per :
–Ā creazione account
–Ā funzionamento e accesso ai servizi sul portale
–Ā invio di codici sconto relativi ai prodotti di interesse
–Ā risposta a quesiti
–Ā elaborazione di statistiche anonime
Le segnaliamo che se siete giĆ nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha giĆ usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
3. ModalitĆ di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali ĆØ realizzato per mezzo delle operazioni indicate allāart. 4 Codice Privacy e allāart. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO
La politica dellāazienda prevede che i vostri Dati Personali vengano conservati solo per il periodo necessario a realizzare gli scopi per i quali sono stati raccolti. I Dati Personali vengono conservati per un determinato periodo di tempo dopo la fine della fornitura del servizio o per il periodo previsto da leggi e normative applicabili.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalitĆ di cui allāart. 2.A) e 2.B):
Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualitĆ di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā a societĆ terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, societĆ di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attivitĆ in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualitĆ di responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessitĆ di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrĆ comunicare i Suoi dati per le finalitĆ di cui allāart. 2.A) a Organismi di vigilanza, AutoritĆ giudiziarie, a societĆ di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonchĆ© a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per lāespletamento delle finalitĆ dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualitĆ di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia a Roubaix (FR) e Gravelines (FR) o in Svizzera, allāinterno dellāUnione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrĆ facoltĆ di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin dāora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrĆ in conformitĆ alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalitĆ di cui allāart. 2.A) ĆØ obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dellāart. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalitĆ di cui allāart. 2.B) ĆØ invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilitĆ di trattare dati giĆ forniti: in tal caso, non potrĆ ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. ContinuerĆ comunque ad avere diritto ai Servizi di cui allāart. 2.A).
8. Diritti dellāinteressato
Nella Sua qualitĆ di interessato, ha i diritti di cui allāart. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā ottenere la conferma dellāesistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā ottenere lāindicazione: a) dellāorigine dei dati personali; b) delle finalitĆ e modalitĆ del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con lāausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dellāart. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualitĆ di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā ottenere: a) lāaggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, lāintegrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non ĆØ necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) lāattestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorchĆ© pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante lāuso di sistemi automatizzati di chiamata senza lāintervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalitĆ di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dellāinteressato, esposto al precedente punto b), per finalitĆ di marketing diretto mediante modalitĆ automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilitĆ per lāinteressato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, lāinteressato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalitĆ tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresƬ i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto allāoblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilitĆ dei dati, diritto di opposizione), nonchĆ© il diritto di reclamo allāAutoritĆ Garante.
9. Redirecting verso siti esterni
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10. ModalitĆ di esercizio dei diritti
PotrĆ in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā tramite lāappositoĀ strumento a norma GDPRĀ messo a disposizione sul sito in maniera AUTOMATICA potrete gestire, avere accesso e cancellare i vostri dati.
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Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā una e-mail allāindirizzo mail info@erbofarma.eu
11. Titolare, responsabile e incaricati (ai sensi degli artt. 4 e 24 GDPR)
Il Titolare del trattamento ĆØ ERBOFARMA UG via ELWERSTRABE 10 70372 STUTTGARD GERMANY
Lāelenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento ĆØ custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
12. Data Breach
In caso di violazione dei dati personali (c.d. “Data breach“), il titolare del trattamento deve notificare la violazione allāautoritĆ di controllo competente se possibile, entro 72 ore dal momento in cui ne ĆØ venuto a conoscenza, a meno che sia improbabile che la violazione dei dati personali presenti un rischio per i diritti e le libertĆ delle persone fisiche (art.33 GDPR)
Ultimo Aggiornamento Giugno 2018