INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ERBOFARMA UG via ELWERSTRABE 10 70372 STUTTGARD GERMANY (in seguito, ā€œTitolareā€), in qualitĆ  di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30/6/2003 n. 196 (in seguito, ā€œCodice Privacyā€) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, ā€œGDPRā€) che i Suoi dati saranno trattati con le modalitĆ  e per le finalitĆ  seguenti:

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito ā€œdati personaliā€ o anche ā€œdatiā€) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

2. FinalitĆ  del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā  senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti FinalitĆ  di Servizio:

Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā  concludere i contratti per i servizi del Titolare;

Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā  adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā  adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’AutoritĆ  (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā  esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā  Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti FinalitĆ  di Marketing:

Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā  inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualitĆ  dei servizi;

Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā  inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, compagnie assicurative, ecc…).

Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā  i dati sul sito possono essere utilizzati per :

Ā  creazione account

Ā  funzionamento e accesso ai servizi sul portale

Ā  invio di codici sconto relativi ai prodotti di interesse

Ā  risposta a quesiti

Ā elaborazione di statistiche anonime

Le segnaliamo che se siete giĆ  nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha giĆ  usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

3. ModalitĆ  di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali ĆØ realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

La politica dell’azienda prevede che i vostri Dati Personali vengano conservati solo per il periodo necessario a realizzare gli scopi per i quali sono stati raccolti. I Dati Personali vengono conservati per un determinato periodo di tempo dopo la fine della fornitura del servizio o per il periodo previsto da leggi e normative applicabili.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalitĆ  di cui all’art. 2.A) e 2.B):

Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā  a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualitĆ  di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā  a societĆ  terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, societĆ  di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attivitĆ  in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualitĆ  di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Senza la necessitĆ  di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrĆ  comunicare i Suoi dati per le finalitĆ  di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, AutoritĆ  giudiziarie, a societĆ  di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonchĆ© a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalitĆ  dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualitĆ  di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia a Roubaix (FR) e Gravelines (FR) o in Svizzera, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrĆ  facoltĆ  di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrĆ  in conformitĆ  alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalitĆ  di cui all’art. 2.A) ĆØ obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).

Il conferimento dei dati per le finalitĆ  di cui all’art. 2.B) ĆØ invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilitĆ  di trattare dati giĆ  forniti: in tal caso, non potrĆ  ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. ContinuerĆ  comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualitĆ  di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā  ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā  ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalitĆ  e modalitĆ  del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualitĆ  di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā  ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non ĆØ necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā  opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorchĆ© pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalitĆ  di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalitĆ  di marketing diretto mediante modalitĆ  automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilitĆ  per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalitĆ  tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresƬ i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilitĆ  dei dati, diritto di opposizione), nonchĆ© il diritto di reclamo all’AutoritĆ  Garante.

9. Redirecting verso siti esterni

Il presente sito può utilizzare i ā€œsocial plug-inā€ che sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalitĆ  del Social Network direttamente all’interno del sito web.
Tutti i ā€œsocial plug-inā€ presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietĆ  della piattaforma di social network.
Per informazioni sulle finalitƠ, il tipo e le modalitƠ di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonchƩ per le modalitƠ attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la Privacy Policy del social network.

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10. ModalitĆ  di esercizio dei diritti

PotrĆ  in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā  tramite l’appositoĀ strumento a norma GDPRĀ messo a disposizione sul sito in maniera AUTOMATICA potrete gestire, avere accesso e cancellare i vostri dati.

Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā  una raccomandata a.r. a ERBOFARMA UG via ELWERSTRABE 10 70372 STUTTGARD GERMANY

Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā  una e-mail all’indirizzo mail info@erbofarma.eu

11. Titolare, responsabile e incaricati (ai sensi degli artt. 4 e 24 GDPR)

Il Titolare del trattamento ĆØ ERBOFARMA UG via ELWERSTRABE 10 70372 STUTTGARD GERMANY

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento ĆØ custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

12. Data Breach

In caso di violazione dei dati personali (c.d. “Data breach“), il titolare del trattamento deve notificare la violazione all’autoritĆ  di controllo competente se possibile, entro 72 ore dal momento in cui ne ĆØ venuto a conoscenza, a meno che sia improbabile che la violazione dei dati personali presenti un rischio per i diritti e le libertĆ  delle persone fisiche (art.33 GDPR)

Ultimo Aggiornamento Giugno 2018